Die Her­aus­for­de­rung liegt dar­in, Kos­ten zu re­du­zie­ren und Ar­beits­ab­läu­fe ef­fi­zi­en­ter zu ge­stal­ten. Dies er­rei­chen wir durch die Ver­ein­heit­li­chung der ver­al­te­ten und un­über­sicht­li­chen Dru­cker­flot­te. Ak­tu­ell sind 194 Ge­rä­te im Ein­satz, die ver­al­tet und von ver­schie­de­nen Her­stel­lern stam­men, was den Be­trieb kom­pli­ziert und teu­er macht. Gleich­zei­tig spielt der Um­welt­schutz eine wich­ti­ge Rol­le, da der Pa­pier­ver­brauch und die En­er­gie­nut­zung op­ti­miert wer­den sol­len. Es geht dar­um, den Ar­beits­all­tag zu er­leich­tern und gleich­zei­tig nach­hal­ti­ger und res­sour­cen­scho­nen­der zu ge­stal­ten.

Mit der Ein­füh­rung des To­shi­ba e‑CONCEPT füh­ren wir ein um­fas­sen­des Druck­ma­nage­ment­sys­tem ein. Die neu­en Sys­te­me bie­ten Da­ten­schutz nach DSGVO-Vor­ga­ben, ver­bes­sern den Work­flow und sen­ken die Kos­ten. Eine ein­heit­li­che Ge­rä­te­flot­te er­setzt 194 alte Dru­cker und Ko­pie­rer durch 144 neue Ge­rä­te, wo­durch die Ver­wal­tung ver­ein­facht und die War­tungs­kos­ten re­du­ziert wer­den. Auch die Be­nut­zer­freund­lich­keit kön­nen wir da­durch er­heb­lich stei­gern. Die ein­heit­li­che Be­die­nung re­du­ziert Ein­ar­bei­tungs­zei­ten und Feh­ler, da sich die Mit­ar­bei­ter nicht an un­ter­schied­li­che Sys­te­me an­pas­sen müs­sen.

Die Eco-Hy­brid-Tech­no­lo­gie spart bis zu 80% Pa­pier, in­dem sie das mehr­fa­che Ver­wen­den von Blät­tern er­mög­licht, was nicht nur die Ma­te­ri­al­kos­ten senkt, son­dern auch den Pa­pier­ab­fall er­heb­lich re­du­ziert.

Durch das zen­tra­li­sier­te Mo­ni­to­ring mit dem e‑BRIDGE Fleet-Ma­nage­ment ha­ben wir die Druck­sys­te­me stets im Blick und kön­nen Stö­run­gen früh­zei­tig er­ken­nen, was die Be­triebs­ab­läu­fe op­ti­miert und un­er­war­te­te Aus­fäl­le mi­ni­miert.

Die e‑­FOL­LOW-Lö­sung sorgt für hö­he­re Si­cher­heit, in­dem Druck­auf­trä­ge erst nach Au­then­ti­fi­zie­rung des Be­nut­zers aus­ge­ge­ben wer­den, was den Schutz sen­si­bler Do­ku­men­te ge­währ­leis­tet. Die be­nut­zer­freund­li­che, bar­rie­re­freie Be­dien­ober­flä­che er­mög­licht es auch Men­schen mit Han­di­cap, pro­blem­los mit den Druck­sys­te­men zu ar­bei­ten. Zu­sätz­lich tra­gen re­gel­mä­ßi­ge au­to­ma­ti­sche Up­dates und die in­te­grier­te Feh­ler­dia­gno­se dazu bei, die Sys­te­me stets auf dem neu­es­ten Stand zu hal­ten und de­ren Leis­tung zu ma­xi­mie­ren. Die Stif­tung Sankt Jo­han­nes pro­fi­tiert so von nied­ri­ge­ren Druck­kos­ten, ei­nem ge­rin­ge­ren Um­weltim­pact und ei­nem er­höh­ten Kom­fort für die Mit­ar­bei­ter.