Op­ti­mier­tes Do­ku­men­ten­ma­nage­ment

Wirt­schaft­lich mit smar­ten Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men

Der Fall im Über­blick

Die IDS Hol­ding GmbH in Un­ter­es­sen­dorf, ist füh­ren­der Spe­zia­list für ver­schie­dens­te In­dus­trie­dienst­leis­tun­gen. Für ei­nen ef­fi­zi­en­ten und rei­bungs­lo­sen Ar­beits­ab­lauf in­ner­halb des Un­ter­neh­mens ist eine hoch­mo­der­ne, aus­ge­reif­te und zu­ver­läs­si­ge Bü­ro­tech­nik un­er­läss­lich. Die Bü­ro­sys­tem­land­schaft des Un­ter­neh­mens be­steht bis dato aus ei­ner Zu­sam­men­stel­lung von Sys­te­men un­ter­schied­li­cher Art und Her­stel­ler. Lo­ka­le Ar­beits­platz­dru­cker und zen­tra­le A3-Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­me sind eben­so dar­un­ter wie Na­del- oder Tin­ten­strahl­dru­cker. Da­durch ver­ur­sacht die be­stehen­de Sys­tem­land­schaft, hohe Kom­ple­xi­tät und Kos­ten. Um die Ef­fek­ti­vi­tät zu stei­gern, Kos­ten zu re­du­zie­ren und Res­sour­cen zu scho­nen ist es Ziel, eine ein­heit­li­che Sys­tem­land­schaft auf­zu­bau­en, wel­che War­tung und Sup­port ver­ein­fa­chen und die Nach­hal­tig­keit stei­gert.

Aus­stat­tungs­um­fang

Farb-Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­me
e‑STUDIO2525AC | e‑STUDIO339CS | e‑STUDIO330AC | e‑STUDIO409S | To­shi­ba e‑Fleet-Ma­na­ger

Vor­tei­le

  • Ein­heit­li­che Be­dien­bar­keit durch Re­duk­ti­on der Ge­rä­te und Trei­ber
  • Kos­ten­re­duk­ti­on durch ein­heit­li­ches Ver­brauchs­ma­te­ri­al, ge­rin­ge La­ger­hal­tung
  • Rei­bungs­lo­se War­tung und schnel­le Re­ak­ti­ons­zei­ten durch vor Ort Ser­vice

Ef­fi­zi­en­te und nach­hal­ti­ge Druck­lö­sun­gen für op­ti­mier­te Ar­beits­ab­läu­fe

Durch die rich­ti­ge Kom­bi­na­ti­on von Mul­ti­funk­ti­ons­ge­rä­ten, Soft­ware und Ser­vice le­gen wir den Fo­kus dar­auf wirt­schaft­li­che und um­welt­freund­li­che Ar­beits­ab­läu­fe so­wie eine trans­pa­ren­te Kos­ten­struk­tur zu schaf­fen. Wir ge­stal­ten die Ar­beits­pro­zes­se be­nut­zer­freund­lich und sor­gen für ei­nen rei­bungs­lo­sen Ab­lauf beim Dru­cken von Rech­nun­gen und Lie­fer­schei­nen, in­dem Ge­rä­te und Trei­ber re­du­ziert und Dis­plays ver­ein­heit­licht wer­den. Da­durch wird die Be­die­nung der Ge­rä­te er­leich­tert und die La­ger­hal­tung durch ein­heit­li­che To­ner re­du­ziert.

Ganz­heit­li­che Do­ku­men­ten­ma­nage­ment-Lö­sung für Ef­fi­zi­enz und Nach­hal­tig­keit

To­shi­ba e‑CONCEPT ist ein ganz­heit­li­ches Lö­sungs­kon­zept für das Do­ku­men­ten-Ma­nage­ment. Hier­bei wird die Sys­tem­land­schaf t de­tail­liert ana­ly­siert und schließ­lich op­ti­miert. Ne­ben voll­stän­di­ger Kos­ten­trans­pa­renz bie­tet das e‑CONCEPT vor al­lem Zeit­er­spar­nis, ei­nen ef­fi­zi­en­ten Ein­satz der
Sys­te­me, eine er­heb­li­che Kos­ten­ein­spa­rung und ist zu­dem nach­hal­tig.

Op­ti­mie­rung, Kos­ten­trans­pa­renz und mo­der­ne Druck­lö­sun­gen

Feha ana­ly­siert ge­mein­sam mit IDS die be­stehen­de In­fra­struk­tur und stellt das To­shi­ba e‑CONCEPT zur Op­ti­mie­rung des Do­ku­men­ten­ma­nage­ments vor. Das Kon­zept zielt auf Kos­ten­trans­pa­renz, Ef­fi­zi­enz­stei­ge­rung und ein­fa­che Ver­wal­tung
der Druck- und Ko­pier­sys­te­me ab. Das To­shi­ba e‑CONCEPT wird schritt­wei­se ein­ge­führt. Dru­cker wer­den durch leis­tungs­star­ke Sys­te­me er­setzt, was Platz spart und War­tungs­kos­ten re­du­ziert. Äl­te­re Tin­ten­strahl­dru­cker wer­den ge­gen e‑­STU­DIO­339CS-Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­me aus­ge­tauscht, die vor Ort Dru­cken, Ko­pie­ren und Scan­nen er­mög­li­chen, wo­durch Kom­mu­ni­ka­ti­on und Ent­schei­dungs­fin­dung be­schleu­nigt wer­den. Ein zen­tra­les High­light sind die In­stal­la­tio­nen der Farb-Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­me e‑STUDIO2525AC in den ein­zel­nen Ab­tei­lun­gen. Die­se Sys­te­me er­stel­len hoch­wer­ti­ge Un­ter­neh­mens­do­ku­men­te und er­mög­li­chen den Druck von Mar­ke­ting­un­ter­la­gen und um­fang­rei­chen An­ge­bo­ten in Far­be im ei­ge­nen Haus. Der To­shi­ba e‑Fleet-Ma­na­ger er­laubt eine zen­tra­le Ver­wal­tung al­ler Druck- und Ko­pier­sys­te­me, in­for­miert über War­tungs­be­darf, be­stellt To­ner und re­du­ziert die An­zahl der Dru­cker­mo­del­le, was die Be­triebs­kos­ten senkt und die La­ger­hal­tung ver­ein­facht. Die To­shi­ba-Lö­sung er­mög­licht auch mo­bi­les Dru­cken über Smart­phones und Ta­blets. Die voll­stän­di­ge Kos­ten­trans­pa­renz und die Ver­ein­heit­li­chung der Sys­te­me füh­ren zu ei­ner er­heb­li­chen Zeit­er­spar­nis, da sich Mit­ar­bei­ten­de nicht mehr mit ver­schie­de­nen Sys­te­men aus­ein­an­der­set­zen müs­sen.

Wei­te­re Re­fe­renz­pro­jek­te

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Wir pla­nen Ihr Zu­kunfts­bü­ro!

Per­fekt auf­ein­an­der ab­ge­stimm­te Do­ku­men­ten­ver­wal­tung und mul­ti­funk­tio­na­le Druck­sys­te­me –
ein har­mo­ni­sches Zu­sam­men­spiel, das Ihre Ar­beits­welt re­vo­lu­tio­niert!

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