Der Fall im Überblick
Die IDS Holding GmbH in Unteressendorf, ist führender Spezialist für verschiedenste Industriedienstleistungen. Für einen effizienten und reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb des Unternehmens ist eine hochmoderne, ausgereifte und zuverlässige Bürotechnik unerlässlich. Die Bürosystemlandschaft des Unternehmens besteht bis dato aus einer Zusammenstellung von Systemen unterschiedlicher Art und Hersteller. Lokale Arbeitsplatzdrucker und zentrale A3-Multifunktionssysteme sind ebenso darunter wie Nadel- oder Tintenstrahldrucker. Dadurch verursacht die bestehende Systemlandschaft, hohe Komplexität und Kosten. Um die Effektivität zu steigern, Kosten zu reduzieren und Ressourcen zu schonen ist es Ziel, eine einheitliche Systemlandschaft aufzubauen, welche Wartung und Support vereinfachen und die Nachhaltigkeit steigert.
Ausstattungsumfang
Farb-Multifunktionssysteme
e‑STUDIO2525AC | e‑STUDIO339CS | e‑STUDIO330AC | e‑STUDIO409S | Toshiba e‑Fleet-Manager
Vorteile
- Einheitliche Bedienbarkeit durch Reduktion der Geräte und Treiber
- Kostenreduktion durch einheitliches Verbrauchsmaterial, geringe Lagerhaltung
- Reibungslose Wartung und schnelle Reaktionszeiten durch vor Ort Service

Effiziente und nachhaltige Drucklösungen für optimierte Arbeitsabläufe
Durch die richtige Kombination von Multifunktionsgeräten, Software und Service legen wir den Fokus darauf wirtschaftliche und umweltfreundliche Arbeitsabläufe sowie eine transparente Kostenstruktur zu schaffen. Wir gestalten die Arbeitsprozesse benutzerfreundlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf beim Drucken von Rechnungen und Lieferscheinen, indem Geräte und Treiber reduziert und Displays vereinheitlicht werden. Dadurch wird die Bedienung der Geräte erleichtert und die Lagerhaltung durch einheitliche Toner reduziert.
Ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung für Effizienz und Nachhaltigkeit
Toshiba e‑CONCEPT ist ein ganzheitliches Lösungskonzept für das Dokumenten-Management. Hierbei wird die Systemlandschaf t detailliert analysiert und schließlich optimiert. Neben vollständiger Kostentransparenz bietet das e‑CONCEPT vor allem Zeitersparnis, einen effizienten Einsatz der
Systeme, eine erhebliche Kosteneinsparung und ist zudem nachhaltig.


Optimierung, Kostentransparenz und moderne Drucklösungen
Feha analysiert gemeinsam mit IDS die bestehende Infrastruktur und stellt das Toshiba e‑CONCEPT zur Optimierung des Dokumentenmanagements vor. Das Konzept zielt auf Kostentransparenz, Effizienzsteigerung und einfache Verwaltung
der Druck- und Kopiersysteme ab. Das Toshiba e‑CONCEPT wird schrittweise eingeführt. Drucker werden durch leistungsstarke Systeme ersetzt, was Platz spart und Wartungskosten reduziert. Ältere Tintenstrahldrucker werden gegen e‑STUDIO339CS-Multifunktionssysteme ausgetauscht, die vor Ort Drucken, Kopieren und Scannen ermöglichen, wodurch Kommunikation und Entscheidungsfindung beschleunigt werden. Ein zentrales Highlight sind die Installationen der Farb-Multifunktionssysteme e‑STUDIO2525AC in den einzelnen Abteilungen. Diese Systeme erstellen hochwertige Unternehmensdokumente und ermöglichen den Druck von Marketingunterlagen und umfangreichen Angeboten in Farbe im eigenen Haus. Der Toshiba e‑Fleet-Manager erlaubt eine zentrale Verwaltung aller Druck- und Kopiersysteme, informiert über Wartungsbedarf, bestellt Toner und reduziert die Anzahl der Druckermodelle, was die Betriebskosten senkt und die Lagerhaltung vereinfacht. Die Toshiba-Lösung ermöglicht auch mobiles Drucken über Smartphones und Tablets. Die vollständige Kostentransparenz und die Vereinheitlichung der Systeme führen zu einer erheblichen Zeitersparnis, da sich Mitarbeitende nicht mehr mit verschiedenen Systemen auseinandersetzen müssen.
Weitere Referenzprojekte
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