Do­ku­men­ten­ma­nage­ment: Der Schlüs­sel zu Ef­fi­zi­enz und Si­cher­heit

Nut­zen Sie smar­te Lö­sun­gen für mehr Ord­nung, Spar­sam­keit und Si­cher­heit in Ih­rem Büro

Die Di­gi­ta­li­sie­rung des Do­ku­men­ten­ma­nage­ments wird auch für KMU im­mer wich­ti­ger. Die Vor­tei­le lie­gen auf der Hand: eine hö­he­re Ef­fi­zi­enz, schnel­le­re Ar­beits­ab­läu­fe und eine bes­se­re Zu­sam­men­ar­beit. Au­ßer­dem kön­nen Un­ter­neh­men durch eine di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung Zeit und Kos­ten spa­ren und ihr Ri­si­ko mi­ni­mie­ren.

Ef­fi­zi­enz

Er­höht Ar­beits­ge­schwin­dig­keit und Pro­duk­ti­vi­tät.

Kos­ten­er­spar­nis

Re­du­ziert Aus­ga­ben durch di­gi­ta­le Lö­sun­gen.

Si­cher­heit

Mi­ni­miert Ri­si­ken durch di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung.

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Ef­fi­zi­ent, si­cher und zen­tra­li­siert

Die Zu­kunft der Do­ku­men­ten­ver­wal­tung

Die Kom­bi­na­ti­on von Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men mit un­se­rer Do­ku­men­ten­ver­wal­tungs­soft­ware EDS 4.0 er­mög­licht eine ef­fi­zi­en­te, si­che­re und gut or­ga­ni­sier­te Ver­wal­tung des ge­sam­ten Do­ku­men­ten­le­bens­zy­klus in ei­nem Un­ter­neh­men.

In ei­ner di­gi­tal ver­netz­ten Welt ist eine ef­fi­zi­en­te Do­ku­men­ten­ver­wal­tung nicht nur ein Vor­teil, son­dern eine Not­wen­dig­keit für Un­ter­neh­men. Un­se­re Lö­sun­gen bie­ten Ih­nen die Schlüs­sel­kom­po­nen­ten für ei­nen naht­lo­sen Über­gang von Pa­pier zu di­gi­ta­len Do­ku­men­ten, op­ti­mier­te Ar­beits­pro­zes­se und er­höh­te Si­cher­heit. Ent­de­cken Sie, wie un­se­re in­no­va­ti­ven Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­me und die mo­der­ne Ar­chi­vie­rungs­soft­ware EDS 4.0 Ihr Un­ter­neh­men un­ter­stüt­zen kön­nen.

EDS 4.0
Un­se­re Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­me
Ent­de­cken Sie die idea­le Kom­bi­na­ti­on aus Mul­ti­funk­ti­ons­sys­tem und EDS 4.0.

Er­fas­sen, ver­wal­ten und nut­zen Sie Ihre Do­ku­men­te – ef­fi­zi­en­ter als je zu­vor

Ef­fi­zi­enz­stei­ge­rung

Di­gi­ta­li­sie­ren Sie Do­ku­men­te di­rekt von un­se­ren Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men, um Ar­beits­ab­läu­fe zu be­schleu­ni­gen und die Be­ar­bei­tungs­zeit zu ver­kür­zen.

Do­ku­men­te kön­nen di­rekt von Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men ge­scannt, di­gi­ta­li­siert und in die Do­ku­men­ten­ver­wal­tungs­soft­ware über­tra­gen wer­den. Das er­mög­licht ei­nen rei­bungs­lo­sen Über­gang von phy­si­schen zu di­gi­ta­len Do­ku­men­ten und er­leich­tert die Be­ar­bei­tung und den Zu­griff.

Zen­tra­li­sier­te Ver­wal­tung

Be­hal­ten Sie die Kon­trol­le über alle Do­ku­men­te in ei­nem zen­tra­len Sys­tem, das schnel­len Zu­griff und ef­fi­zi­en­te Ver­wal­tung er­mög­licht.

Alle Do­ku­men­te, ob ge­scannt oder di­gi­tal er­stellt, kön­nen in ei­nem zen­tra­len Sys­tem or­ga­ni­siert und ge­spei­chert wer­den. Das er­leich­tert die Ver­wal­tung, den Zu­griff und die Frei­ga­be von Do­ku­men­ten.

Ver­bes­ser­te Zu­sam­men­ar­beit

Er­leich­tern Sie team­über­grei­fen­de Zu­sam­men­ar­beit durch ein­fa­che ge­mein­sa­me Nut­zung, Be­ar­bei­tung und Kom­men­tie­rung von Do­ku­men­ten, un­ab­hän­gig vom Stand­ort.

Durch die In­te­gra­ti­on kön­nen Teams Do­ku­men­te ge­mein­sam nut­zen, kom­men­tie­ren und be­ar­bei­ten, un­ab­hän­gig von ih­rem Stand­ort. Das för­dert die Zu­sam­men­ar­beit und den In­for­ma­ti­ons­aus­tausch.

Si­cher­heit und Com­pli­ance

Schüt­zen Sie sen­si­ble Da­ten mit fort­schritt­li­chen Si­cher­heits­maß­nah­men und stel­len Sie die Ein­hal­tung ge­setz­li­cher Vor­schrif­ten si­cher.

Eine Do­ku­men­ten­ver­wal­tungs­soft­ware kann Si­cher­heits­maß­nah­men im­ple­men­tie­ren, um den Zu­griff auf sen­si­ble Do­ku­men­te zu steu­ern. Au­ßer­dem kann sie dazu bei­tra­gen, die Ein­hal­tung von Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen und Com­­pli­­an­ce-Vor­­­schrif­­ten zu ge­währ­leis­ten.

Do­ku­men­ten­ma­nage­ment ganz­heit­lich den­ken!

Die Kom­bi­na­ti­on bei­der Kom­po­nen­ten bie­tet zahl­rei­che Vor­tei­le!
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