Intelligente Dokumentenverwaltung für das moderne Unternehmen
EDS 4.0
Entdecken Sie EDS 4.0 – die intelligente Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung! Mit unserer modernen Software behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre wachsenden Unternehmensdokumente. Schluss mit dem zeitaufwändigen Papierkram: EDS 4.0 ermöglicht schnellen Zugriff auf E‑Mails, Verträge und mehr, verbessert Ihre Arbeitsprozesse und steigert die Effizienz.
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Archivierungsanforderungen mit Leichtigkeit und genießen Sie maximale Sicherheit durch unser ausgeklügeltes Berechtigungssystem. Erleben Sie, wie EDS 4.0 Ihr Dokumentenmanagement revolutioniert und Ihre Arbeitsqualität erhöht. Starten Sie jetzt durch mit EDS 4.0 – Ihrer Lösung für moderne Dokumentenverwaltung und Archivierung!
Effizient
Reibungsloser Einzug und Durchsuchbarkeit.
Präzise Suche
Suche durch Volltextsuche und Schlagworte.
Sicher
Schutz der Dokumente vor unberechtigtem Zugriff.
Wir beraten Sie gerne!
Schneller Zugriff, bessere Organisation:
Eine moderne Archivierungssoftware ist mehr als nur ein virtuelles Regal
Die Menge an Unternehmensdokumenten, sei es E‑Mails, Angebote, Verträge oder Lieferscheine, wächst unaufhaltsam. Wie verwalten und speichern Sie diese Daten?
Früher bedeutete Dokumentenverwaltung das Lesen, Bearbeiten, Lochheften, Ablegen in Aktenordnern und Platzieren im Regal. Heutzutage ermöglicht die digitale Verwaltungs- und Archivierungssoftware von EDS 4.0 einen effizienten Zugriff auf Dokumente. So können Sie sekundenschnell benötigte Informationen finden, Arbeitsprozesse transparenter gestalten und die Qualität Ihrer Arbeit erhöhen. Die Anforderungen an die Archivierung werden zunehmend komplexer. Gesetzliche Vorgaben verlangen eine revisionssichere, langfristige und rechtssichere Speicherung einer Vielzahl von Dokumenten.
EDS 4.0 ist keine bloße Archivierungssoftware, sie bietet auch wertvolle Zusatzfunktionen, um den Umgang mit Dokumenten zu erleichtern. Dank seiner modularen Struktur ermöglicht Ihnen EDS 4.0 zahlreiche Optionen zur Leistungssteigerung Ihres Dokumentenmanagements.
Was zeichnet moderne Archivierungssysteme aus?
Innovative Dokumentenverwaltung für Ihr Unternehmen
Effiziente Dokumentenarchivierung
Ein reibungsloser Einzug von Dokumenten ins Archivsystem und automatische Durchsuchbarkeit ermöglichen eine problemlose Dokumentenverwaltung.
Schnelles und einfaches Finden von Dokumenten
Die Suchfunktion von EDS 4.0 ermöglicht eine präzise Suche anhand von Schlagworten und Volltextsuche. Sie liefert relevante Ergebnisse statt endloser Suchergebnislisten.
Unterstützung verschiedener Dokumententypen
Neben herkömmlichen Dokumenten wie Briefen und Verträgen archiviert EDS 4.0 auch E‑Mails und deren Anhänge in den richtigen elektronischen Ordner.
Sicherheit der Dokumentenaufbewahrung
Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem schützt vor unberechtigtem Zugriff, während Dokumente vor versehentlichem Löschen oder Überschreiben durch neue Versionen geschützt sind.
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