In­tel­li­gen­te Do­ku­men­ten­ver­wal­tung für mo­der­ne Un­ter­neh­men

EDS 5.0

Ent­de­cken Sie EDS 5.0 – die nächs­te Ge­ne­ra­ti­on der in­tel­li­gen­ten Do­ku­men­ten­ver­wal­tung.
Mit un­se­rer wei­ter­ent­wi­ckel­ten Soft­ware be­hal­ten Sie je­der­zeit den Über­blick über Ihre wach­sen­den Un­ter­neh­mens­do­ku­men­te und op­ti­mie­ren Ihre Ar­beits­pro­zes­se nach­hal­tig.

Schluss mit zeit­auf­wän­di­gem Pa­pier­kram: EDS 5.0 er­mög­licht den schnel­len Zu­griff auf E‑Mails, Ver­trä­ge, Rech­nun­gen und wei­te­re ge­schäfts­re­le­van­te Do­ku­men­te. Gleich­zei­tig sorgt das Sys­tem für mehr Trans­pa­renz, bes­se­re Nach­voll­zieh­bar­keit und eine spür­ba­re Stei­ge­rung der Ef­fi­zi­enz in Ih­rem Un­ter­neh­men.

Er­fül­len Sie alle Ar­chi­vie­rungs­an­for­de­run­gen mü­he­los und pro­fi­tie­ren Sie von ma­xi­ma­ler Si­cher­heit durch ein aus­ge­klü­gel­tes Be­rech­ti­gungs­sys­tem. EDS 5.0 ver­bin­det be­währ­te Ar­chi­vie­rungs­funk­tio­nen mit neu­en, leis­tungs­star­ken Work­flow- und Kom­fort­mo­du­len – für mo­der­nes Do­ku­men­ten­ma­nage­ment auf höchs­tem Ni­veau.

Ef­fi­zi­ent

Rei­bungs­lo­ser Ein­zug und Durch­such­bar­keit.

Prä­zi­se Su­che

Voll­text­su­che und Schlag­wor­te lie­fern schnell re­le­van­te Er­geb­nis­se.

Si­cher

Schutz vor un­be­rech­tig­tem Zu­griff.

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Schnel­ler Zu­griff, bes­se­re Or­ga­ni­sa­ti­on:

Eine mo­der­ne Ar­chi­vie­rungs­soft­ware ist mehr als nur ein vir­tu­el­les Re­gal

Die Men­ge an Un­ter­neh­mens­do­ku­men­ten wächst ste­tig: E‑Mails, An­ge­bo­te, Ver­trä­ge, Lie­fer­schei­ne oder Rech­nun­gen müs­sen nicht nur ge­spei­chert, son­dern schnell wie­der­ge­fun­den und ssi­cher ar­chi­viert wer­den.

Wäh­rend Do­ku­men­ten­ma­nage­ment frü­her mit Le­sen, Ab­hef­ten und Ar­chi­vie­ren in Ord­nern ver­bun­den war, er­mög­licht EDS 5.0 heu­te ei­nen se­kun­den­schnel­len di­gi­ta­len Zu­griff. In­for­ma­tio­nen ste­hen so­fort zur Ver­fü­gung, Pro­zes­se wer­den trans­pa­ren­ter und die täg­li­che Ar­beit deut­lich ef­fi­zi­en­ter.

EDS 5.0 ist da­bei mehr als ein di­gi­ta­les Ar­chiv: Dank sei­ner mo­du­la­ren Struk­tur wächst das Sys­tem mit Ih­ren An­for­de­run­gen und un­ter­stützt mo­der­ne, di­gi­ta­le Ar­beits­pro­zes­se nach­hal­tig.

Down­load In­for­ma­ti­ons­bro­schü­re

Mehr­wert, der den Un­ter­schied macht

Mo­du­le und Funk­tio­nen in EDS 5.0

Work­flow-Mo­dul NEU: mit Le­se­be­stä­ti­gung & Er­in­ne­rung

Mit dem neu­en Work­flow-Mo­dul er­zeugt EDS 5.0 au­to­ma­tisch eine Le­se­be­stä­ti­gung, so­bald ein wei­ter­ge­lei­te­tes Do­ku­ment ge­öff­net und be­ar­bei­tet wird.

Vor­tei­le:

  • Trans­pa­renz im ge­sam­ten Be­ar­bei­tungs­pro­zess
  • Kla­re Nach­voll­zieh­bar­keit, wann Do­ku­men­te ge­le­sen wur­den
  • Ver­bes­ser­te Zu­sam­men­ar­beit und Pro­zess­si­cher­heit

Ist ein zu­stän­di­ger Mit­ar­bei­ter im Ur­laub oder ab­we­send, wird au­to­ma­tisch eine Ab­we­sen­heits­no­tiz be­rück­sich­tigt. So blei­ben Auf­ga­ben sicht­bar und Pro­zes­se lau­fen zu­ver­läs­sig wei­ter.

Die be­währ­te Ba­sis von EDS 5.0

EDS 5.0 baut auf ei­ner sta­bi­len, pra­xis­er­prob­ten Grund­la­ge auf und er­wei­tert die­se ge­zielt um neue Funk­tio­nen.

Zu den Ba­sis­funk­tio­nen ge­hö­ren:

  • Voll­text- und Schlag­wort­su­che für schnel­les Wie­der­fin­den
  • Ar­chi­vie­rung ver­schie­dens­ter Do­ku­men­ten­ty­pen inkl. E‑Mails und An­hän­gen
  • Fein ab­ge­stuf­tes Be­rech­ti­gungs­sys­tem zum Schutz sen­si­bler Da­ten
  • Zen­tra­le Ab­la­ge ohne Cli­ent-In­stal­la­ti­on – Zu­griff per Web­brow­ser

NEU: Er­wei­ter­te E‑Rechnungsansicht

EDS 5.0 un­ter­stützt mo­der­ne Rech­nungs­pro­zes­se mit ei­ner op­ti­mier­ten E‑Rechnungsansicht. E‑Rechnungen wer­den über­sicht­lich als PDF dar­ge­stellt und ein­deu­tig durch ein Sym­bol für E‑Rechnungen ge­kenn­zeich­net.

Vor­tei­le:

  • Schnel­le Iden­ti­fi­ka­ti­on von E‑Rechnungen
  • Ver­bes­ser­te Über­sicht im Rech­nungs­ma­nage­ment
  • Un­ter­stüt­zung mo­der­ner, di­gi­ta­ler Rech­nungs­pro­zes­se

NEU: Drag-and-Drop Funk­ti­on

Mit der neu­en Drag-and-Drop Funk­ti­on las­sen sich Da­tei­en schnell und un­kom­pli­ziert in EDS 5.0 spei­chern. Do­ku­men­te kön­nen di­rekt aus dem Da­tei-Ex­plo­rer oder E‑­Mail-Post­fach in das Sys­tem ge­zo­gen wer­den.

Vor­tei­le:

  • Zeit­er­spar­nis bei der Ab­la­ge
  • In­tui­ti­ve Be­die­nung ohne Um­we­ge
  • Hö­he­re Ak­zep­tanz bei den An­wen­dern

Für wen ist EDS 5.0 ge­eig­net?

EDS 5.0 wur­de für Un­ter­neh­men ent­wi­ckelt, die ihre Do­ku­men­te ein­fach, schnell und ohne auf­wen­di­ge Um­stel­lun­gen di­gi­tal ver­wal­ten möch­ten.

Sie be­nö­ti­gen kei­ne Pro­zess­an­pas­sun­gen und kei­ne kom­ple­xe Sys­tem­in­te­gra­ti­on. EDS 5.0 fügt sich naht­los in Ihre be­stehen­de Ar­beits­wei­se ein

Das be­deu­tet für Sie:

  • Zen­tra­le Ab­la­ge al­ler Do­ku­men­te an ei­nem Ort

  • Schnel­ler Zu­griff ohne lan­ge Ein­ar­bei­tung

  • Kla­re, ein­fa­che Ord­ner­struk­tu­ren

  • Kei­ne Ver­schlag­wor­tung not­wen­dig – die OCR-Voll­text­su­che fin­det Do­ku­men­te au­to­ma­tisch

  • Nut­zung Ih­rer be­stehen­den Hard­ware und IT-Um­ge­bung

So star­ten Sie ohne Um­we­ge in die di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung – ein­fach, über­sicht­lich und so­fort pro­duk­tiv.

Mo­du­le & Er­wei­te­run­gen – fle­xi­bel nach Ih­rem Be­darf

Ein aus­ge­klü­gel­tes Be­rech­ti­gungs­sys­tem schützt vor un­be­rech­tig­tem Zu­griff, wäh­rend Do­ku­men­te vor ver­se­hent­li­chem Lö­schen oder Über­schrei­ben durch neue Ver­sio­nen ge­schützt sind.

Op­tio­nal ver­füg­ba­re Mo­du­le:

  • E‑­Mail-Ar­chi­vie­rung (Out­look)
  • DA­TEV-An­bin­dung
  • PDF-Im­port
  • On­line-Back­up in deut­schen Re­chen­zen­tren
  • Sup­port & Ma­na­ged Ser­vices

Ef­fi­zi­en­te Do­ku­men­ten­ar­chi­vie­rung

Ein rei­bungs­lo­ser Ein­zug von Do­ku­men­ten ins Ar­chiv­sys­tem und au­to­ma­ti­sche Durch­such­bar­keit er­mög­li­chen eine pro­blem­lo­se Do­ku­men­ten­ver­wal­tung.

Schnel­les und ein­fa­ches Fin­den von Do­ku­men­ten

Die Such­funk­ti­on von EDS 5.0 er­mög­licht eine prä­zi­se Su­che an­hand von Schlag­wor­ten und Voll­text­su­che. Sie lie­fert re­le­van­te Er­geb­nis­se statt end­lo­ser Such­ergeb­nis­lis­ten.

Un­ter­stüt­zung ver­schie­de­ner Do­ku­men­ten­ty­pen

Ne­ben her­kömm­li­chen Do­ku­men­ten wie Brie­fen und Ver­trä­gen ar­chi­viert EDS 5.0 auch E‑Mails und de­ren An­hän­ge in den rich­ti­gen elek­tro­ni­schen Ord­ner.

Si­cher­heit der Do­ku­men­ten­auf­be­wah­rung

Ein aus­ge­klü­gel­tes Be­rech­ti­gungs­sys­tem schützt vor un­be­rech­tig­tem Zu­griff, wäh­rend Do­ku­men­te vor ver­se­hent­li­chem Lö­schen oder Über­schrei­ben durch neue Ver­sio­nen ge­schützt sind.

Jetzt EDS 5.0 ken­nen­ler­nen!

Ger­ne be­ra­ten wir Sie per­sön­lich und zei­gen Ih­nen, wie EDS 5.0 op­ti­mal in Ihre be­stehen­de IT- und Ar­beits­um­ge­bung in­te­griert wer­den kann.

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