Pa­pier­do­ku­men­te wer­den ge­scannt, ver­schlag­wor­tet und au­to­ma­ti­siert in der E‑Akte der Rechts­an­walts­soft­ware RA-Mi­cro® ab­ge­legt – für eine op­ti­mier­te Do­ku­men­ten­ver­wal­tung in Kanz­lei­en.

In­te­grie­ren Sie Ihr To­shi­ba MFP naht­los in One­Dri­ve und spei­chern oder dru­cken Sie Ihre di­gi­ta­li­sier­ten Do­ku­men­te di­rekt aus dem Cloud-Spei­cher.

Di­gi­ta­li­sie­ren Sie Be­le­ge ef­fi­zi­ent mit Ih­rem To­shi­ba MFP. Die Do­ku­men­te wer­den au­to­ma­tisch ver­schlag­wor­tet und di­rekt im DATEV® Be­leg­trans­fer-Mo­dul von DA­TEV-On­line ab­ge­legt.

Das Ex­ch­an­ge­Con­nec­tor Mo­dul er­mög­licht den schnel­len und ein­fa­chen Zu­griff auf das per­sön­li­che und glo­ba­le Adress­buch von Mi­cro­soft Ex­ch­an­ge nach ei­ner Au­then­ti­fi­zie­rung an ei­nem Sys­tem.

Sen­den Sie ge­scann­te Do­ku­men­te di­rekt an eine be­lie­bi­ge Fax­adres­se. Der Ver­sand er­folgt über ei­nen Fax­trei­ber, der mit ei­nem kom­pa­ti­blen Fax-Mo­dul ver­bun­den ist.

Über die­ses Mo­dul kön­nen eine be­lie­bi­ge An­zahl von Se­kun­där­in­stal­la­tio­nen ein­ge­rich­tet wer­den. Jede Se­kun­där­in­stal­la­ti­on ist eine ei­gen­stän­di­ge e‑­Sc­an­Flow-In­stanz, die auf ei­nem Ser­ver in­stal­liert wird. Eine Se­kun­där­in­stal­la­ti­on muss nicht zu­sätz­lich li­zen­siert wer­den.

Er­gän­zen Sie ge­scann­te Do­ku­men­te um zu­sätz­li­che Me­ta­in­for­ma­tio­nen, wie Kun­den­num­mern oder Lie­fe­ran­ten­na­men, um Work­flows ge­zielt zu steu­ern.

Mit dem Print-Mo­dul kön­nen Do­ku­men­te im Netz­werk di­rekt über das Dis­play des To­shi­ba Mul­ti­funk­ti­ons­sys­tems aus­ge­wählt und ge­druckt wer­den. Die Aus­wahl der Do­ku­men­te er­folgt über die Be­ant­wor­tung von Fra­gen, wel­che zu­vor im Kon­fi­gu­ra­tor an­ge­legt wur­den.

Wan­deln Sie Do­ku­men­te au­to­ma­tisch in eine na­he­zu be­lie­bi­ge Spra­che um und er­hal­ten Sie eine über­setz­te Ko­pie. Ide­al für in­ter­na­tio­nal agie­ren­de Un­ter­neh­men.

Stan­dard­mä­ßig ist e‑ScanFlow für die Un­ter­stüt­zung von fünf Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men aus­ge­legt. Op­tio­nal kön­nen be­lie­big vie­le zu­sätz­li­che MFP-Cli­ents hin­zu­ge­fügt wer­den.

Nach dem Scan­nen wer­den Do­ku­men­te di­rekt in vor­de­fi­nier­te Work­flows über­führt – etwa zur Frei­ga­be, Ar­chi­vie­rung oder Wei­ter­lei­tung an den e‑FileWatcher von to­shi­ba – und so naht­los in Ihre Ge­schäfts­ab­läu­fe in­te­griert.