In­tel­li­gen­te Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung leicht ge­macht

e‑FileWatcher – Au­to­ma­ti­sier­te Work­flows für ma­xi­ma­le Ef­fi­zi­enz

Mit dem e‑FileWatcher op­ti­mie­ren Sie Ihre Do­ku­men­ten­ver­ar­bei­tung auf Win­dows-Ser­vern und au­to­ma­ti­sie­ren Work­flows ganz nach Ih­ren in­di­vi­du­el­len An­for­de­run­gen. Ob das Hin­zu­fü­gen ei­nes Zeit­stem­pels, das au­to­ma­ti­sche Ar­chi­vie­ren von Do­ku­men­ten oder der di­rek­te Aus­druck von E‑­Mail-An­hän­gen – dank de­fi­nier­ter Re­geln und Fil­ter wer­den Do­ku­men­te ge­zielt ver­ar­bei­tet und wei­ter­ge­lei­tet – die Soft­ware sorgt für ef­fi­zi­en­te und rei­bungs­lo­se Ab­läu­fe.

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Viel­sei­ti­ge Ein­satz­mög­lich­kei­ten für jede Bran­che

Wo kann der e‑FileWatcher ein­ge­setzt wer­den?

Der e‑FileWatcher ist eine leis­tungs­star­ke An­wen­dung, die es er­mög­licht, di­gi­ta­le Work­flows ein­fach und schnell zu mo­del­lie­ren. Mit die­ser Soft­ware kön­nen Ver­zeich­nis­se, E‑­Mail-Post­fä­cher und Druck­da­ten­strö­me über­wacht und an­hand vor­de­fi­nier­ter Re­geln ver­ar­bei­tet wer­den. Dank der gra­fi­schen Ober­flä­che las­sen sich Work­flows und Pro­zes­se ba­sie­rend auf Er­eig­nis­sen und Pa­ra­me­tern fle­xi­bel kon­fi­gu­rie­ren.

Durch den mo­du­la­ren Auf­bau kann der e‑FileWatcher in­di­vi­du­ell an ver­än­der­te Ge­schäfts­an­for­de­run­gen an­ge­passt wer­den. Dies er­mög­licht die ein­fa­che Er­stel­lung und Kom­bi­na­ti­on von re­gel­ba­sier­ten Pro­zes­sen, die ex­akt auf die Be­dürf­nis­se Ih­res Un­ter­neh­mens zu­ge­schnit­ten sind.

Zu den wich­tigs­ten Ein­satz­be­rei­chen ge­hö­ren: Der e‑FileWatcher ist ide­al für Un­ter­neh­men, die ihre Do­ku­men­ten­ver­ar­bei­tung ef­fi­zi­en­ter ge­stal­ten möch­ten. Dazu ge­hö­ren un­ter an­de­rem:

  • Bü­ros & Ver­wal­tung: Au­to­ma­ti­sier­te Do­ku­men­ten­ar­chi­vie­rung und Ver­zeich­nis­über­wa­chung
  • In­dus­trie & Pro­duk­ti­on: Do­ku­men­ta­ti­on und Nach­ver­fol­gung von Pro­duk­ti­ons­da­ten
  • Ge­sund­heits­we­sen: Au­to­ma­ti­sche Ver­ar­bei­tung von Pa­ti­en­ten­do­ku­men­ten und Re­zep­ten
  • Lo­gis­tik & Han­del: Au­to­ma­ti­sier­te Rech­nungs- und Lie­fer­schein­er­fas­sung

Op­ti­mie­rung und Au­to­ma­ti­sie­rung Ih­rer Do­ku­men­ten­pro­zes­se

Wie hilft Ih­nen der e‑FileWatcher?

  • Au­to­ma­ti­sie­rung von Rou­ti­ne­auf­ga­ben: Re­du­zie­ren Sie ma­nu­el­le Ein­grif­fe durch au­to­ma­ti­sier­te Pro­zes­se.
  • Feh­ler­mi­ni­mie­rung: Ver­hin­dern Sie mensch­li­che Feh­ler durch sys­tem­ge­steu­er­te Ab­läu­fe.
  • Zeit­er­spar­nis: Do­ku­men­te wer­den au­to­ma­tisch er­fasst, sor­tiert und wei­ter­ver­ar­bei­tet.
  • Er­höh­te Trans­pa­renz: Alle Pro­zes­se sind zen­tral ein­seh­bar und leicht steu­er­bar.
  • Fle­xi­bi­li­tät: Pas­sen Sie Work­flows an Ihre spe­zi­fi­schen Ge­schäfts­an­for­de­run­gen an.

e‑FileWatcher

Ihre Vor­tei­le auf ei­nen Blick

  • Fle­xi­ble Work­flow-Ge­stal­tung: Ein­fa­che Mo­del­lie­rung und Kon­fi­gu­ra­ti­on
  • Au­to­ma­ti­sier­te Pro­zes­se:
    • Ver­zeich­nis- & E‑­Mail-Post­fach­über­wa­chung
    • Druck- & Da­ten­strom­ver­ar­bei­tung
    • OCR-Er­ken­nung für Text- & Bar­code-Ana­ly­se
      • Zen­tra­le Steue­rung: Alle Work­flows über­sicht­lich ver­wal­ten und an­pas­sen
      • Mo­du­lar er­wei­ter­bar: An­pass­bar an in­di­vi­du­el­le Un­ter­neh­mens­an­for­de­run­gen
      • Kom­pa­ti­bi­li­tät: Ent­wi­ckelt für Win­dows Ser­ver 2016 & 2019

e‑FileWatcher

Ein­fa­che In­te­gra­ti­on & Be­die­nung

Dank der in­tui­ti­ven Kon­fi­gu­ra­ti­ons­ober­flä­che kön­nen Work­flows schnell er­stellt und an­ge­passt wer­den. Än­de­run­gen an be­stehen­den Pro­zes­sen las­sen sich fle­xi­bel um­set­zen, ohne dass tief­ge­hen­de IT-Kennt­nis­se er­for­der­lich sind. Zu­dem er­mög­licht die struk­tu­rier­te Ver­wal­tung eine ein­fa­che Kon­trol­le und Op­ti­mie­rung der de­fi­nier­ten Work­flows.

Mehr­wert für Ihr Un­ter­neh­men

  • Kos­ten­ein­spa­rung: Re­du­zie­ren Sie per­so­nel­le Auf­wän­de durch Au­to­ma­ti­sie­rung.
  • Ef­fi­zi­enz­stei­ge­rung: Pro­zes­se lau­fen schnel­ler und zu­ver­läs­si­ger.
  • Da­ten­si­cher­heit: Ver­trau­li­che Do­ku­men­te wer­den au­to­ma­tisch nach de­fi­nier­ten Re­geln ver­ar­bei­tet.
  • Nach­hal­tig­keit: We­ni­ger Pa­pier­ver­brauch durch di­gi­ta­le Work­flows.

Wir pla­nen Ihr Zu­kunfts­bü­ro!

Der e‑FileWatcher – die smar­te Lö­sung zur Au­to­ma­ti­sie­rung Ih­rer Do­ku­men­ten­pro­zes­se in Kom­bi­na­ti­on mit Ih­rem Mul­ti­funk­ti­ons­ge­rät.

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