Druckkosten im Griff
Mit diesen 5 Tipps sparen Sie bares Geld
Ob im kleinen Büro oder in einem großen Unternehmen – Druckkosten gehören zu den oft unterschätzten Ausgaben im Arbeitsalltag. Doch mit wenigen einfachen Maßnahmen können Sie Ihre Druckumgebung effizienter gestalten und dabei erheblich sparen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit den richtigen Einstellungen, der passenden Hardware und smartem Druckmanagement Ihre Kosten nachhaltig reduzieren können.
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So senken Sie Ihre Druckkosten Schritt für Schritt
Mit diesen 5 einfachen Maßnahmen sparen Sie sofort bares Geld – nachhaltig und ohne Qualitätseinbußen.
Warum überhaupt Druckkosten senken? Papier, Toner, Strom und Wartung summieren sich schnell zu versteckten Kostenfressern im Büroalltag. Das Gute: Viele Einsparpotenziale lassen sich sofort und ohne große Investitionen heben. Unsere 5 Tipps helfen Ihnen, Ihre Druckumgebung effizienter zu gestalten, interne Abläufe zu vereinfachen und Ihre Ausgaben dauerhaft zu reduzieren.
Farbdrucke kosten – und zwar deutlich mehr als Schwarz-Weiß-Ausdrucke. Stellen Sie daher alle Druckertreiber in Ihrem Netzwerk standardmäßig auf Schwarz-Weiß um. So verhindern Sie unnötige Farbausdrucke und senken automatisch Ihre Verbrauchskosten für teurere Farbkartuschen oder ‑toner. Farbdruck bleibt natürlich weiterhin möglich – aber ganz bewusst und nur bei Bedarf.
Unterschiedliche Geräte bedeuten unterschiedliche Verbrauchsmaterialien, verschiedene Wartungsprozesse und einen höheren Schulungsaufwand für Ihr Personal. Eine homogene Geräteflotte – idealerweise vom selben Hersteller – vereinfacht die Verwaltung, reduziert Lagerhaltungskosten und senkt den internen Supportaufwand erheblich.
Definieren Sie verbindliche Standards für Ihr Unternehmen: Wann darf farbig gedruckt werden? Soll automatisch doppelseitig (Duplex) ausgegeben werden? Welche Formate sind erlaubt?
Ein oft übersehener Punkt: E‑Mail-Anhänge. Viele Systeme drucken diese automatisch mit – selbst lange PDF-Dateien oder Präsentationen. Mit Toshiba-Geräten können Sie steuern, ob Anhänge überhaupt gedruckt oder nur nach Benutzerbestätigung freigegeben werden. Das spart Toner, Papier und verhindert ungewollte Ausdrucke.
Mit einem professionellen Managed Print Service analysieren und optimieren wir Ihre gesamte Druckumgebung. Sie erhalten volle Transparenz über Druckkosten, wir kümmern uns um Wartung, Nachbestellungen und Verbrauchsmaterialien – und Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Das spart nicht nur Kosten, sondern auch Zeit und Ressourcen.
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Gemeinsam sparen, nachhaltig drucken, Kosten senken
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