Do­ku­men­ten­ma­nage­ment

Die­se Hard­ware um­fasst Dru­cker, Scan­ner, Ko­pie­rer und manch­mal Fax­ge­rä­te in ei­nem ein­zi­gen Ge­rät. Sie er­mög­li­chen das Er­fas­sen, Er­stel­len und Ver­tei­len von Do­ku­men­ten in ver­schie­de­nen For­ma­ten und er­leich­tern so den Zu­griff auf phy­si­sche Do­ku­men­te.

Die­se Soft­ware er­mög­licht die ma­nu­el­le und elek­tro­ni­sche Er­fas­sung, Or­ga­ni­sa­ti­on, Spei­che­rung, Be­ar­bei­tung und Frei­ga­be von Do­ku­men­ten.

Die Kom­bi­na­ti­on bei­der Kom­po­nen­ten bie­tet zahl­rei­che Vor­tei­le:

• Ef­fi­zi­enz­stei­ge­rung
  Do­ku­men­te kön­nen di­rekt von Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men ge­scannt, di­gi­ta­li­siert und in die Do­ku­men­ten­ver­wal­tungs­soft­ware über­tra­gen wer­den. Das er­mög­licht ei­nen rei­bungs­lo­sen Über­gang von phy­si­schen zu di­gi­ta­len Do­ku­men­ten und er­leich­tert die Be­ar­bei­tung und den Zu­griff.
• Zen­tra­li­sier­te Ver­wal­tung
  Alle Do­ku­men­te, ob ge­scannt oder di­gi­tal er­stellt, kön­nen in ei­nem zen­tra­len Sys­tem or­ga­ni­siert und ge­spei­chert wer­den. Das er­leich­tert die Ver­wal­tung, den Zu­griff und die Frei­ga­be von Do­ku­men­ten.
• Ver­bes­ser­te Zu­sam­men­ar­beit
  Durch die In­te­gra­ti­on kön­nen Teams Do­ku­men­te ge­mein­sam nut­zen, kom­men­tie­ren und be­ar­bei­ten, un­ab­hän­gig von ih­rem Stand­ort. Das för­dert die Zu­sam­men­ar­beit und den In­for­ma­ti­ons­aus­tausch.
• Si­cher­heit und Com­pli­ance
  Eine Do­ku­men­ten­ver­wal­tungs­soft­ware kann Si­cher­heits­maß­nah­men im­ple­men­tie­ren, um den Zu­griff auf sen­si­ble Do­ku­men­te zu steu­ern. Au­ßer­dem kann sie dazu bei­tra­gen, die Ein­hal­tung von Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen und Com­pli­ance-Vor­schrif­ten zu ge­währ­leis­ten.

Ins­ge­samt er­mög­licht die Kom­bi­na­ti­on von Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men mit un­se­rer Do­ku­men­ten­ver­wal­tungs­soft­ware EDS 4.0 eine ef­fi­zi­en­te, si­che­re und gut or­ga­ni­sier­te Ver­wal­tung des ge­sam­ten Do­ku­men­ten­le­bens­zy­klus in ei­nem Un­ter­neh­men.