Di­gi­ta­les Do­ku­men­ten­ma­nage­ment leicht ge­macht

20. April 2023

In der heu­ti­gen di­gi­ta­len Welt wird die ef­fek­ti­ve Ver­wal­tung von Do­ku­men­ten im­mer wich­ti­ger. Klein- und mit­tel­stän­di­sche Un­ter­neh­men (KMU) ste­hen häu­fig vor der Her­aus­for­de­rung, eine gro­ße Men­ge an Do­ku­men­ten zu ver­wal­ten und den­noch den Über­blick zu be­hal­ten. Un­ser Do­ku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem EDS 4.0 ist ein un­ver­zicht­ba­res Tool für klein und mit­tel­stän­di­sche Un­ter­neh­men, um den Um­gang mit Do­ku­men­ten zu er­leich­tern und zu op­ti­mie­ren. Es bie­tet Ih­nen die Mög­lich­keit, Zeit zu spa­ren, Kos­ten zu sen­ken und gleich­ze­tig Ihre Ef­fi­zi­enz zu stei­gern und schließ­lich die Zu­sam­men­ar­beit in Ih­rem Un­ter­neh­men zu för­dern.

Schnel­ler und ein­fa­cher Zu­griff

Do­ku­men­te wer­den struk­tu­riert und ka­te­go­ri­siert. Be­nut­zer kön­nen, dank der OCR-Tech­nik, Do­ku­men­te auch ohne Ver­schlag­wor­tung fin­den und dar­auf zu­grei­fen. Sie er­mög­licht es dem Sys­tem ge­druck­ten oder hand­ge­schrie­be­nen Text au­to­ma­tisch zu er­ken­nen. Da­durch wird die Ar­beits­zeit ver­kürzt und die Pro­duk­ti­vi­tät ge­stei­gert.

Si­che­re Auf­be­wah­rung von Do­ku­men­ten

Eine ef­fi­zi­en­te Do­ku­men­ten­spei­che­rung hilft, Do­ku­men­te si­cher auf­zu­be­wah­ren und den Zu­griff auf ver­trau­li­che In­for­ma­tio­nen zu be­schrän­ken. Nur au­to­ri­sier­te Be­nut­zer kön­nen auf be­stimm­te Do­ku­men­te zu­grei­fen.

Ge­setz­li­che Re­gel zum Um­gang mit Do­ku­men­ten ein­hal­ten

Das EDS 4.0 stellt den Um­gang mit den Do­ku­men­ten nach den ge­setz­li­chen Richt­li­ni­en si­cher.

Zu­sam­men­ar­beit för­dern

Be­nut­zer kön­nen Do­ku­men­te ge­mein­sam be­ar­bei­ten und Feed­back ge­ben, ohne dass sie phy­sisch an­we­send sein müs­sen. Auf die­se Wei­se ist die Über­ga­be di­gi­ta­ler Do­ku­men­te ein­fa­cher und fle­xi­bler. Im Ur­laubs- oder Krank­heits­fall kann die Ver­tre­tung ein­fach auf die Do­ku­men­te zu­grei­fen. Das­sel­be gilt für den ei­ge­nen, ex­ter­nen Zu­griff. Da­ten­ver­lust ver­mei­den Do­ku­men­te kön­nen bei un­zu­rei­chen­der Spei­che­rung oder schlech­ter Or­ga­ni­sa­ti­on leicht ver­lo­ren ge­hen. Eine ef­fi­zi­en­te Do­ku­men­ten­spei­che­rung hilft, den Da­ten­ver­lust zu ver­mei­den und so­mit wert­vol­le In­for­ma­tio­nen zu er­hal­ten.

Da­ten­ver­lust ver­mei­den

Do­ku­men­te kön­nen bei un­zu­rei­chen­der Spei­che­rung oder schlech­ter Or­ga­ni­sa­ti­on leicht ver­lo­ren ge­hen. Eine ef­fi­zi­en­te Do­ku­men­ten­spei­che­rung hilft, den Da­ten­ver­lust zu ver­mei­den und so­mit wert­vol­le In­for­ma­tio­nen zu er­hal­ten.

Mo­du­la­rer Sys­tem­auf­bau

Durch die mo­du­la­re Bau­wei­se von EDS 4.0 ha­ben Sie zahl­rei­che Op­tio­nen die Per­for­mance ih­res Do­ku­men­ten­ma­nage­ments aus­zu­bau­en und auf Ihre in­di­vi­du­el­len Be­dürf­nis­se an­zu­pas­sen.

Stei­gern Sie Ihre Ef­fi­zi­enz mit un­se­rem Do­ku­men­ten­ma­nage­ment

Op­ti­mie­ren Sie Ihre Ar­beits­ab­läu­fe und spa­ren Sie Zeit durch un­se­re in­tel­li­gen­te Do­ku­men­ten­lö­sung.

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