Büroeinrichtungen

RoomWizard: Das digitale Raumbuchungssystem

Das übersichtliche Raumbuchungssystem mit digitaler Vernetzung

RoomWizard: Das digitale Raumbuchungssystem

Übersichtliche Raumbuchung mit digitaler Verwaltung und Kalenderintegration

Konferenzräume findet man in jedem Büro. Um die Abstimmung zur Raumbuchung einfach und fair zu halten, wurde RoomWizard entwickelt. Ein digitales Raumbuchungssystem mit großem Display und einer vernetzen, digitalen Verwaltung. Die Raumbelegung kann bereits aus der Ferne erkannt werden. Möchten Sie einen Besprechungsraum buchen, können Sie das an Ihrem Schreibtisch oder an einem anderen, integrierten Endgerät. 

Einfaches Raummanagement im Web oder per Buchung vor Ort

Jeder von uns ist verschieden und genauso, sollte die Handhabung mit einem Raumbuchungssystem ablaufen. Checken Sie vor Ort in einen freien Raum ein oder buchen Sie im voraus Ihren Besprechungsraum. Die Webapplikation von RoomWizard unterstützt Sie bei der Suche und Buchung von freien Räumen mithilfe eines Systems, das bestehende Buchungs- und Kalender-Plattformen integriert. Dabei wird auf die bewährte, zuverlässige cloudbasierte Microsoft Azure®-Infrastruktur aufgebaut. Verwalten Sie das Raummanagement Ihres Unternehmens in einer sicheren, umfassenden Komplettlösung mit einer einfachen Handhabung.

  • Verschlüsselter Datentransfer
  • Einfaches Fernmanagement über die Steelcase IoT Admin Portal Webapplikation
  • Skalierbar für eine Erweiterung oder Ausgliederung
  • Integration von bestehenden Buchungs- und Kalender-Plattformen
  • Ermöglicht den Check-In direkt vor Ort oder die Raumfreigabe, wenn die Buchung nicht wahrgenommen wird
  • Stromzufuhr und Verbindung via PoE+

 

Die häufigsten Fragen & Antworten

Was zeichnet den RoomWizard zusätzlich aus?

Kann ich das Gerät individuell anpassen? Kann ich mein Logo verwenden?

Ja, das Display des Geräts kann angepasst werden, z.B. können Logos oder Hintergrundbilder hinzugefügt werden oder die Hintergrundfarben verändert werden.

Ist die Raumverfügbarkeit aus der Distanz erkennbar?

Ja, RoomWizard nutzt innovative LED-Leuchten in grün und rot, um die Belegung anzuzeigen. Die wichtigsten Informationen zu geplanten Besprechungen werden außerdem in großen Fonts angezeigt, damit die wichtigsten Informationen bereits aus der Ferne erkennbar sind und man den Raum nicht extra aufsuchen muss, um die Raumverfügbarkeit und andere Informationen zu erkennen.

Können Raumbuchungen bei RoomWizard über das Smartphone getätigt werden?

Ja, RoomWizard kann über den Kalenderassistenten (z.B. Outlook) auf dem Smartphone verwendet werden.

Wie wird die Reservierung per Smartphone durchführt?

  • Kalender-Integration: Laden Sie einfach den Raum (Emailadresse) über Ihren Kalender zum Meeting ein. Dies wird auf dem Gerät angezeigt.
  • RoomWizard-Unit: Reservieren Sie den Raum direkt über die RoomWizard-Unit.

Wie sieht der Lieferumfang und die Installation aus?

Funktioniert RoomWizard zusammen mit meinem Kalender?

Ja, RoomWizard funktioniert mit Microsoft Office 365. In naher Zukunft wird es möglich sein, weitere Kalendersysteme zu integrieren.

An welchen Oberflächen kann RoomWizard befestigt werden?

RoomWizard kann an Trockenbauwänden und Glas befestigt werden. RoomWizard kann außerdem an verschiedenen Steelcase-Möbeln angebracht werden.

Welche Hardware wird benötigt?

Wir stellen Ihnen die Hardware in einem Komplettpaket zur Verfügung, das Sie zur Installation des Systems benötigen.

Wird die Hardware zur Verfügung gestellt?

Ja. Gerne übernehmen wir auch die Integration des Raumbuchungssystems.

 

Was muss man technisch beachten?

Wie wird RoomWizard betrieben?

Jede RoomWizard-Unit wird über eine PoE-Verbindung (Power over Ethernet) mit Strom versorgt. Eine Power over Ethernet (PoE)-Anbindung muss an jedem Standort gegeben sein.

Welches Betriebssystem ist auf dem Gerät installiert?

RoomWizard nutzt das Android Betriebssystem und erhält OTA-Updates (verfügbare Software wird per Satellit bereitgestellt).

Wie häufig werden Updates durchgeführt?

Steelcase setzt auf durchgehende Verbesserungen und kontinuierliche Aktualisierungen, sodass neue Features direkt integriert werden können, sobald sie erhältlich sind.

 

Wie sicher ist das Raumbuchungssystem?

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Über Microsoft Azure® ist die Datenverschlüsselung beim Datentransfer gesichert.

Welche Sicherheitsmerkmale sind vorhanden?

RoomWizard ist auf der bewährten, zuverlässigen cloudbasierten Microsoft Azure® Infrastruktur aufgebaut und bietet alle von Microsoft bekannten Sicherheitsmerkmale.

Wie wird das System aktualisiert?

Ein Update von RoomWizard lässt sich ganz einfach über das Steelcase IoT Admin Portal durchführen. Die Aktualisierungen können automatisch oder zu einem vordefinierten Zeitpunkt durchgeführt werden.

Wo erfahre ich mehr über die Aktualisierungen?

Updates und deren Benachrichtigungen werden über das Steelcase IoT Admin Portal durchgeführt.

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