Toshiba e-ScanFlow: DMS

Einbindung eines Dokumenten-Management-System (DMS) um die Digitalisierung eines Unternehmens voranzutreiben

In nahezu allen Bereichen ist es heute unerlässlich, papiergebundene Dokumente in digitale Arbeitsabläufe zu integrieren. In einem Unternehmen werden jeden Tag viele Informationen verarbeitet, weshalb Reaktionszeiten und Zugriffsrechte die Effizienz maßgeblich beeinflussen. Durchdachte, elektronische Arbeitsprozesse verbessern nachhaltig die Effizienz und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens.

Individuelle Lösungen zur nahtlosen Einbindung

Unsere e-BRIDGE Next Multifunktionssysteme können durch leistungsstarke Module erweitert werden. Damit können wir Ihnen unterschiedlichen Anwendungen zur Digitalisierung und nahtlosen Einbindung eines Dokumenten-Managements anbieten.

OCR-Schrifterkennung, Weiterv

Digitalisierte Dokumente sind schnell durchsuchbar und damit für eine elektronische Ablage ideal. Die Weiterverarbeitung dieser Dokumente in einer führenden Software im Unternehmen ist problemlos möglich.

Fragen & Antworten zur Einbindung im Unternehmen

Wie funktioniert das Dokumente-Management-System (DMS)?

Wenn Sie Ihre Dokumente mit e-ScanFlow digitalisieren, haben Sie die optimalen Grundvoraussetzungen zur effizienten Weiterverarbeitung geschaffen. Die digitalen Dokumente sind - durch die OCR-Schrifterkennung - schnell durchsuchbar und bieten eine nachvollziehbare, revisionssichere Ablage. Außerdem können im gesamten Unternehmen sichere Workflows eingebunden werden. Die Weiterverarbeitung mit einer führenden Software im Unternehmen (DATEV, Microsoft 365, Office o.ä.) ist problemlos möglich.

Was muss ein Dokumenten-Management-System können?

Die Sicherheit, Skalierbarkeit und Flexibilität ist bei einem Dokumenten-Management-System entscheidend. Hohe Qualitäts- bzw. Sicherheitsstandards sind essentiell im Geschäftsumfeld. Dank des modularen Systems von e-ScanFlow ist außerdem ein maximaler Grad an Skalierung und Flexibilität gewährleistet. Die Verwaltung und Archivierung der Dokumente ist außerdem datenbankgestützt und kann dementsprechend anderweitig verwendet werden.

Definition DMS – Was ist ein Dokumenten-Management-System?

Ein Dokumenten-Management-System (kurz: DMS) ist ein datenbankgestütztes System zur Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art, das tief in die Unternehmensprozesse integriert werden kann. Ziel einer DMS-Software ist es, Dokumente papierlos zu archivieren und elektronisch im Unternehmen zugänglich zu machen. Die Organisation bspw. über eine Rechtevergabe ist dabei ebenso wichtig, wie die Sicherheit der Daten.