Kopiersysteme

Lösungen

Steigern Sie die Effektivität Ihres MFS mit unseren Lösungskonzepten!

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Der schnelle Weg zu perfekten Ergebnissen!

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Die Bedienung ist so einfach, dass jeder im Büro die Vorteile genießen kann

Solutions für Kopiersysteme

Branchenkompetenz nach Maß

Multifunktionale Systeme lassen sich mittels professioneller Software, Anwendungen und Lösungen (Solutions) sicherer, leistungsstärker und vielseitiger machen. Mit dem Lösungskonzept e-CONCEPT von Toshiba können betriebliche Abläufe ganzheitlich erfasst, analysiert und optimiert werden. Alle Elemente greifen reibungslos ineinander und schaffen einen messbaren Mehrwert für Ihre Unternehmenskommunikation.

Annähernd alle Arbeitsabläufe und Workflows beginnen oder enden mit Ihrem Multifunktionssystem oder kommen zumindest beiläufig damit in Kontakt. Hierbei haben Reaktions- und Zugriffszeiten eine große Bedeutung und beeinflussen die Effizienz von Arbeitsprozessen nachhaltig.

Steigern Sie die Effektivität Ihres MFS mit unseren Lösungskonzepten!

Alle Drucker und Kopiergeräte im Blick behalten!

Toshiba e-BRIDGE Fleet Management System

e-BRIDGE Fleet Management System ist eine zentrale Software zum Monitoring der Multifunktionssysteme- und Druckerflotte über eine webbasierende Oberfläche.

Die Verwaltung von Multifunktionssystemen an verschiedenen Standorten ist oftmals eine Herausforderung. e-BRIDGE Fleet Management System ermöglicht eine zentralisierte und optimierte Administration der im Netzwerk befindlichen Druck- und Kopiersysteme.

Mit e-BRIDGE Fleet Management System wird permanent der Status Ihrer Drucksysteme überwacht und damit ihre Einsatzbereitschaft sichergestellt. Zähler- sowie Tonerfüllstände werden schnell und einfach ausgelesen. Die Software lässt sich problemlos in bestehende Netzwerke integrieren und sichert ein regelmäßiges und aussagekräftiges Berichtswesen.

Anwendernutzen:

  • Erfassung und Überwachung der Multifunktionssysteme im Netzwerk des Kunden
  • Auslesen der Zählerstände für jede einzelne Funktion und Automatisierung der Zählerstandsmeldungen
  • Erstellen flexibel gestaltbarer Berichte für volle Kostenkontrolle
  • Weiterleitung von Störungs- und Statusmeldungen per E-Mail an ausgewählte Benutzer
  • Klonfunktion und zentrales Firmware-Update für Multifunktionssysteme

Zusätzliche Funktionalitäten:

  • Integration der Toshiba Etikettendrucker
  • Optimierter Benachrichtigungsfilter
  • Leistungsstärkere Software
  • Steigerung der Benutzerfreundlichkeit

Downloads:

Manuelles Abtippen war gestern!

Toshiba e-BRIDGE Re-Rite

e-BRIDGE Re-Rite ist eine  Software mit der gescannte Papierdokumente über ein e-STUDIO Multifunktionssystem erfasst und automatisch in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umgewandelt wird.

Video - e-BRIDGE Re-Rite

e-BRIDGE Re-Rite ermöglicht die vollautomatische Texterkennung von Dokumenten beim Scanvorgang. Über Vorlagentasten am Touch- Display bestimmen Sie das gewünschte Dateiausgabeformat (z.B. PDF, DOC, XLS, ...) und den Zielordner oder die E-Mail des Empfängers.

Anwendernutzen:

  • Einfach: in einem Arbeitsvorgang werden Dokumente gescannt und vollautomatisch in editierbare und durchsuchbare Dateien verwandelt.
  • Praktisch: jedes schriftliche Dokument kann in eine große Anzahl Datei-Formate umgewandelt werden und steht zur Weiterverarbeitung bereit.
  • Kostengünstig: eine OCR-Lösung für eine unbegrenzte Anzahl Anwender.

Spezifikationen:

Unterstützte Dateiformate:

  • Word (DOC/DOCX)
  • Excel (XLS/XLSX)
  • PowerPoint (PPTX)
  • Rich Text Format (RTF)
  • PDF (1.3 bis 1.7, A/A1/A1b)
    (PDF Text (Nur Text), PDF Bild-Text-Substitution, PDF Bild auf Text (Text unter Bild), Gesichertes PDF)
  • eBook (ePUB, FB2)
  • HTML 4.0
  • Tabellarisches Datenformat (ANSI/Unicode)
  • Unformatierter Text (ANSI/Unicode)
  • Formatierter Text (ANSI/Unicode)
  • Durch Komma getrennte Werte (CSV) (ANSI/Unicode)

Verarbeitungsmöglichkeiten:

  • Ausrichten
  • Entfernen von Farbe
  • Entfernen von Verzerrungen
  • Kompensierung geringer Auflösung
  • Optimieren zum Editieren
  • Optimieren zum Layouten

Downloads:

Echtzeit Geräte-Management

Toshiba TopAccess

TopAccess ist ein browserbasiertes Administrations- und Konfigurations-Tool um Informationen des Toshiba Multifunktionssystems über das Netzwerk abzurufen.

Mit dieser Applikation werden Konfiguration, Betrieb und Überwachung im Netzwerk um ein vielfaches vereinfacht. Separate Website-Zugänge für Benutzer und Administratoren bieten einen vollständigen Zugriff auf die Toshiba-Systeme.

Anwendernutzen:

  • Rufen Sie die Web-Seite des Toshiba-MFPs direkt im Browser auf
  • Einfacher Zugang zumn Systemstatus wie Füllstand von Toner und Papier
  • Fernwartung aller wichtigen Systemeinstellungen über das Netzwerk
  • Komfortable Vorlagenerstellung für komplexe oder sich wiederholende Vorgänge

Konfigurationen:

In TopAccess stehen zwei Arten von Websites zur Verfügung. Eine ist für den Endnutzer gestaltet, während die andere für Administratoren vorgesehen ist.

  • Ansicht für Endnutzer: Geräte- und Auftragsstatus, Erstellung und Pflege eigener Vorlagen und Vorlagengruppen
  • Ansicht für Administratoren: Konfiguration der Geräteeinstellungen, Wartungsvorgänge durchführen, Adressbuchaktualisierungen, öffentliche Vorlagen- und Vorlagengruppen verwalten

Follow me! - Sicheres Document Output Management

FollowMe!

FollowMe! ist eine Lösung für sicheres und vertrauliches Drucken auf Arbeitsgruppen- oder Abteilungsdruckern.

Die FollowMe!-Lösung gibt dem Benutzer eines Arbeitsgruppen- oder eines Abteilungsdruckers durch Authentifizierung die Eigenschaften eines persönlichen Druckers zurück. Ist ein Drucker nicht verfügbar, kann der Ausdruck über FollowMe! an einem anderen verfügbaren Drucker im Netzwerk weitergeleitet werden. Somit folgen die Dokumente dem Anwender zu dem gewählten Drucker oder MFP und können nach Identitätsprüfung gedruckt werden.

Der Anwender erteilt den Druckauftrag von seinem Arbeitsplatz aus. Der Druckauftrag wird auf dem System in seiner persönliche Druck- und Warteschlange gespeichert und bereitgehalten, bis der Anwender sich beispielsweise durch Eingabe seiner persönlichen PIN oder durch Scannen seines Mitarbeiterausweises authentifiziert und den Druckauftrag an dem gewählten Drucker oder MFP im Netzwerk frei gibt.

Schutz vor unbefugtem Zugriff!

Toshiba e-BRIDGE ID-Gate

e-BRIDGE ID-Gate ist ein Kartenlesesystem, welches dem Anwender die Authentifizierung am Multifunktionssystem erheblich erleichtert.

Es vereinfacht den Zugriff bei Kopier-, Scan-, oder Druckjobs an allen e-BRIDGE Multifunktionssystemen. Durch die Unterstützung verschiedener Transponder-Standards ist eine Kombination mit bestehenden Sicherheitssystemen, z. B. für die Zugangskontrolle im Gebäude, möglich.

Anwendernutzen:

  • Hohe Sicherheit von Dokumenten und Informationen am Toshiba Multifunktionssystem
  • Komfortable und schnelle Anwender-Authentifizierung durch kontaktloses Kartenlesesystem
  • Umfangreiches Sicherheitskonzept inklusive Zugriffs- und Funktionskontrolle
  • Integration in bestehende Zugangs-Sicherheitssysteme möglich

Unterstützte Transponderstandards:

  • HID PROX für 125 kHz HID PROX
  • Multi125 für 125 kHz EM410x, HITAG-1, HITAG-2, HITAG-S, EM4150, T5567, Q5
  • Inditag für 125 kHz Indala
  • Mifare für 13,56 MHz Mifare Ultralight, Mifare 1k, Mifare 4k, Mifare DESfire
  • Multi ISO für 13,56 MHz Mifare ISO14443A, ISO14443B, ISO15693
  • HID iClass für 13,56 MHz HID iClass
  • Legic für 13,56 MHz Legic Prime, Legic Advant

Downloads:

Weitere Lösungen aus den Bereichen Sicherheits-Management, Dokumenten-Management und System-Management stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne vor.




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