Verteilung und Ablage von Dokumenten - Geschäftsprozesse schneller und einfacher gemacht
Das Modul WORKFLOW unterstützt Sie bei ihrer täglichen Tätigkeit und macht das Arbeiten mit dem Dokumentenmanagement-System EDS 4.0 erst so richtig spannend.
Mit dem EDS-Modul WORKFLOW steuern Sie ihre nun digitalen Dokumente durch die verschiedenen Bearbeitungsprozesse im Unternehmen, optimieren dabei beispielsweise Durchlaufzeiten, haben die vollste Kontrolle über die damit verbundenen einzelnen Aufgaben und automatisieren viele bisherige manuelle Abläufe, die nicht produktiv waren, und den Mitarbeitern unnötige Zeit kosteten.
PRÜFEN - BEARBEITEN - WEITERLEITEN - ARCHVIEREN
Genauso vielfältig sind die Möglichkeiten diese Geschäftsprozesse mit Workflows digital zu stützen. Das Mittel Geschäftsprozesse digital abzubilden, ergibt sich im Grunde in jeder Abteilung, von der Produktion, über Vertrieb oder Einkauf.
Mit dem Modul WORKFLOW können Sie beispielsweise die Durchlaufzeiten bei Dokumentenprüfungen innerhalb Ihres Unternehmens deutlich verbessern. Kein Dokument geht mehr verloren und es erreicht den jeweiligen Bearbeiter schneller als Papierdokumente.
Praxisbeispiel:
Oft ist es so, dass bei Rechnungen Skonti gewährt werden. Mit dem Modul WORKFLOW verkürzen Sie Durchlaufzeiten in Ihrem Unternehmen bei deren Prüfung, da sie einfach und schnell kontrolliert, freigegeben und weitergeleitet werden können. Somit verringert sich das Risiko, dass ein gewährter Skonti verfällt. Sie werden produktiver und sparen kostbare Zeit und Geld.