Dokumente und Dateien direkt von Ihrem Arbeitsplatz archivieren
Mit dem Modul PDF-IMPORT können digitale Dokumente, egal in welchem Dateiformat, direkt und leicht vom PC des Benutzers über einen pdf-Druckvorgang in einem EDS-Ordner abgelegt werden. So archivieren Sie auf einfachstem Wege zum Beispiel MS-Word-Briefe, MS-Excel-Tabellen und -Kalkulationen oder auch Belege aus ihrem Warenwirtschaftssystem.
Klicken Sie hierzu in einem beliebigen Programm das Feld "Drucken" an und wählen Sie als Drucker den gewünschten EDS-Ordner aus. EDS 4.0 speichert das Dokument in den ausgewählten EDS-Ordner oder in den WORKFLOW (wenn dieser als Drucker ausgewählt wurde) zur Weiterbearbeitung. So ist mit einem Klick ihr Dokument im EDS 4.0 archiviert.
Durch die integrierte OCR-Texterkennung werden Dokumente in sekundenschnelle in durchsuchbare, lesbare PDF-Dateien umgewandelt, die ihnen als Benutzer sofort per Schlagwort- und Volltextsuche zur Verfügung stehen. Somit entfällt die zeitaufwendige Verschlagwortung.