Stichtag 01.07.2022 für §56 BeUrkG

Beurkundungsgesetz zur Übertragung von Papierdokumenten in elektronische Form

Ab dem 01.07.2022 greift der Paragraph §56 BeUrkG der für Notare, andere Urkundspersonen oder zuständige Stellen bei öffentlichen Beurkundungen und Verwahrungen gilt. Der Paragraph legt die Übertragung von Papierdokumenten in die elektronische Form fest und wie diese elektronischen Dokumente in die digitale Urkundensammlung eingestellt werden muss.

Den §56 BeUrkG vollständig lesen

Wie Sie §56 BeUrkG rechtskonform umsetzen

Für §56 des BeUrkG bieten wir bereits mit der 4-Augen-Verifikation eine rechtskonforme Lösung zur schnellen, automatisierten Archivierung mit unseren e-BRIDGE Next Multifunktionssystemen an. Mit Hilfe der DualScan-Einzugskontrolle wird die Vollständigkeit der digitalisierten Dokumente inkl. Protokollierung (Datum, Zeit, Seitenzahl, Anwender) rechtskonform gesichert.

Das spricht für unsere 4-Augen-Verifikation bei der Umsetzung von §56 BeUrkG

Automatisierte Sicherstellung einer vollständigen Digitalisierung von Dokumenten inkl. Nachweis
Doppelblatteinzugskontrolle für eine schnellere Verarbeitung
Empfehlung der Bundesnotarkammer für Urkunden (§56 Abs.1 Satz 1 BeurkG) rechtskonform umgesetzt

Welchen Nutzen habe ich als Unternehmen/Organisation, dass nicht an das BeurkG gebunden ist?

Die 4-Augen-Verifikation erfüllt zwar die Anforderung des §56 Abs.1 Satz1 BeurkG, bringt aber auch Unternehmen und Organisationen einen Mehrwert, die nicht daran gebunden sind. Durch den automatisierten Prozess wird sichergestellt, dass sämtliche Dokumente Ihres Unternehmens sicher und vollständig digitalisiert werden. Das bringt besonders bei anderen, sensiblen Dokumenten wie Verträgen die nötige Sicherheit.

Toshiba Multifunktionssysteme zur Umsetzung von §56 BeUrkG

Für die 4-Augen-Verifikation sind unsere Multifunktionssysteme mit Stapelblatteinzug und e-ScanFlow geeignet. Nachfolgend finden Sie eine beispielhafte Liste, die jedoch nicht vollständig ist. Falls Ihr Multifunktionssystem nicht gelistet sein sollte, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir beraten Sie gerne.

Kostengünstig · Rechtssicher · Zeitsparend

Gerne erklären wir Ihnen wie die 4-Augen-Verifikation im Detail funktioniert und wie Sie sich rechtssicher vorbereiten können. Wir freuen uns Sie fachkompetent zu beraten.

Feha Büro-Technik anrufen E-Mail schreiben