Multifunktionale Systeme lassen sich mittels Software, Anwendungen und Lösungen leistungsstärker und vielseitiger machen. Mit dem Lösungskonzept e-CONCEPT von Toshiba können betriebliche Abläufe ganzheitlich erfasst, analysiert und optimiert werden. Alle Elemente greifen reibungslos ineinander und schaffen einen messbaren Mehrwert für Ihre Unternehmenskommunikation.
Beim Dokumentenmanagement geht es um die Bereitstellung von Informationen in einer zentralen Wissensdatenbank einschließlich einer effektiven Rechtevergabe. Neben digitalen Daten spielen Dokumente, die nur in Papierform vorliegen, eine bedeutende Rolle.
Das Archiv-Komplettsystem EDS ermöglicht einen schmerzfreien Einstieg ins Dokumentenmanagement. Mit EDS legen Sie gescannte als auch bereits digitalisierte Dokumente an einem zentralen Punkt im Unternehmen ab.
Dokumente in Papierform werden nach dem Scanvorgang am Kopierer automatisch lesbar und durchsuchbar und im gewünschten Zielordner abgelegt. Bei digitalen Dokumenten reicht die Auswahl des Zielordners. EDS legt diese nach einer automatischen Umwandlung als lesbare und durchsuchbare PDF-Dokumente ab.
EDS lässt sich ohne Client-Installation in bestehende IT-Umgebungen integrieren. Um EDS anzuwenden, reichen ein PC mit Netzwerkzugang sowie ein Internet-Browser. Dank intuitiver Bedienung können Sie gewünschte Informationen per Stichwortsuche schnell und einfach wiederfinden.
Individuell erweiterbar um optionale Modulbausteine:
Vorteile:
e-BRIDGE Re-Rite ermöglicht die vollautomatische Texterkennung von Dokumenten beim Scanvorgang. Über Vorlagentasten am Touch- Display bestimmen Sie das gewünschte Dateiformat (z.B. PDF, DOC, XLS) und den Zielordner oder die E-Mail des Empfängers.
Vorteile
Auszeichnung
Mit Job Build können Sie unterschiedliche Dokumententypen in einem Druckjob zusammenfassen. Manuelles Zusammenstellen von Präsentationen oder Berichten gehört der Vergangenheit an.
Mit dem e-BRIDGE Job Separator können Sie Trennseiten zwischen den Druckaufträgen einfügen.
e-BRIDGE Job Point ermöglicht das Aufteilen großer Druckaufträge auf bis zu zehn multifunktionale Systeme. Somit können auch hoch- volumige Druckaufträge kurzfristig realisiert und abgearbeitet werden.
Mit dem Replicator lässt sich ein Dokumenten-Set parallel über mehr als eine Kassette erstellen. Die Ausgabe erfolgt gleichzeitig z.B. auf weißem und blauem Papier und ist mit Durchschlägen vergleichbar.
ScanCollector PRO ist ein Tool, um Arbeitsabläufe für digitalisierte Dokumente zu definieren. Die Software überwacht Ordnerstrukturen und generiert zum Beispiel auf Basis dessen eine Steuerdatei (XML).
Drucksysteme sollen permanent verfügbar sein, gleichzeitig darf aber nicht jeder die Gelegenheit bekommen, alles zu drucken oder gar an vertrauliche Daten zu gelangen. Eine leistungsstarke Rechtevergabe schützt Informationen effektiv und sorgt für ein Höchstmaß an Sicherheit.
Das Kartenlesesystem e-BRIDGE ID-Gate ermöglicht Anwendern von Kopiersystemen einen schnellen und sicheren Zugang per ID-Karte. Die Karten können auch gleichzeitig den Zugang zu Geschäfts- gebäuden sicherstellen.
Eine effektive Überwachung beinhaltet neben Administration und Konfiguration auch die Kostenverwaltung. Durch vielfältige Auswertungsmöglichkeiten werden Kosten transparent und damit kalkulierbar. Systemmeldungen werden zentral erfasst und ermöglichen so kurze Reaktionszeiten für alle Druckausgabesysteme im Netzwerk.
Die zentrale Lösung zur Überwachung multifunktionaler Systeme im Netzwerk. Sie übermittelt aktuelle Informationen, wie Zählerstände, Toner- und Papiervorrat.
Das Einbinden multifunktionaler Systeme in die Arbeitsabläufe von Unternehmen gewinnt zunehmend an Bedeutung. Die Open-Platform-Technologie von Toshiba ermöglicht eine optimale Integration der e-STUDIO-Systeme und sorgt für höchste Effektivität dank verbesserter Arbeitsabläufe.
Das Verschlagworten / Indexieren digitaler Daten stellt die Basis für effizientes Suchen und Finden dar. Indizes müssen zunächst eingegeben und mit den Dokumenten verknüpft werden, um die Integration in bestehende Arbeitsprozesse zu gewährleisten.
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